Titkárságvezető


A Károli Gáspár Református Egyetem
Gazdasági Igazgatósága

munkatársat keres

titkárságvezető

munkakörbe

Feladatok:

Titkárságvezetői feladatok közül kiemelten fontosak:

  • a gazdasági igazgató által kiadott feladatok maradéktalan teljesítése
  • programszervezés (utazás, szállás, konferencia)
  • a titkárság működésének, a titkársági asszisztensek munkájának koordinálása, ellenőrzése
  • vendégek fogadása
  • esetenként fordítási feladatok elvégzése (angol/német nyelveken)
  • iktatási és iratkezelési feladatok (kimenő és bejövő posta kezelése, irattározás)
  • telefonhívások kezelése idegen nyelven is
  • jegyzőkönyvek, emlékeztetők készítése
  • megbízási szerződések kezelése, hozzá kapcsolódó igazolások készítése
  • beszerzés (irodaszerek, reprezentációs termékek, nyomdai munkák)
  • statisztikák, nyilvántartások készítése
  • határidős és ad hoc feladatok gyors és precíz elvégzése, elvégzésének koordinálása
  • a Poszeidon iktatóprogram rendszeradminisztrátori feladatainak ellátása (jogosultságkezelés, frissítések, javítócsomagok telepítésének koordinálása, tesztelés)

 

Elvárások:

  • felsőfokú, lehetőleg gazdasági végzettség
  • legalább 5 év irodavezetői/titkárságvezetői szakmai tapasztalat
  • angol/német nyelv felsőfokú és aktív ismerete
  • MS Office magabiztos ismerete (Word, Excel, PowerPoint)
  • tízujjas gépírás
  • proaktivitás (kezdeményezőkészség és felelősségvállalás)
  • magas fokú kommunikációs készség
  • önálló feladatmegoldási készség
  • precizitás
  • jó rendszerező készség
  • gyors, kreatív gondolkodás
  • jó stressztűrő képesség, terhelhetőség
  • prioritáskezelés

 

Előny:

  • felsőoktatási intézményben szerzett munkatapasztalat (titkárság/irodavezetői területen)
  • vezető mellett személyi asszisztensként szerzett tapasztalat
  • további idegen nyelv középfokú és aktív ismerete
  • Poszeidon iktató program ismerete

 

Pozíció területe(i):

  • Adminisztráció / Irodai munka
  • Szakmai asszisztens, adminisztrátor

 

Munkavégzés helye:
1091 Budapest, Kálvin tér 7/A

Munkaidő:
Teljes munkaidő

Jelentkezés módja:
A fényképes önéletrajzát bruttó fizetési igény, valamint a levél tárgyában a pályázó nevével és a megpályázott pozíció megjelölésével várjuk a Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát. e-mail címre.

 

Következő események


Galéria

Galéria

 

Tudomány, kutatás

Gyakornoki program

Gyakornoki program

Névjegy

Névjegy

Blog

Károli Gáspár Református Egyetem – Blog

Sport a Károlin

Sport a Károlin

Szakirányú továbbképzések

Youtube