A beérkezett jelentkezéseket a konferencia tudományos programbizottsága hagyja jóvá, melynek tagjai: • Bányai Emőke • Csizmadia Zoltán • Darvas Ágnes • Nagy Endre • Nemes Judit • Pataki Éva • Pilinszki Attila • Szoboszlai Katalin
A rendezvény operatív szervezőbizottsága: • Becseiné Kiss Erzsébet • Birinyi Márk • Kocsis Erzsébet • Pilinszki Attila • Süki-Szíjjártó Szilvia
A szervezők megpályázzák a konferencia szociális továbbképzésben történő akkreditációját, amellyel lehetőséget teremtenek a résztvevők számára kreditpontok szerzésére.