A hallgatói teljesítmények értékelési rendszerét egyrészt a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény és annak végrehajtási rendeletei szabályozzák, másrészt a Károli Gáspár Református Egyetem hatályos jogszabályokkal összhangban megalkotott belső egyetemi szabályzatai.

Az egyetemi szabályzatok publikusak, minden érintett és érdeklődő számára hozzáférhetőek.

http://www.kre.hu/portal/index.php/home/szabalyzatok.html

A hallgatókra vonatkozó szabályok, eljárási rendek, ezek keretei között pedig az értékelési és ellenőrzési módszerek részletesen és széles körben szabályozottak az Egyetem Szervezeti- és Működési Szabályzatának III. Hallgatói Követelményrendszer című fejezetében, esetenként pedig annak Függelékeiben.

A KRE SZMSZ III. Hallgatói Követelményrendszerben, a Tanulmányi- és Vizsgaszabályzatban (TVSZ) és mellékleteiben került külön szabályozásra:
• a felvételi eljárás rendje (Hallgatói Felvételi Szabályzat – III. 1. sz. melléklet),
• a hallgatók részére nyújtható támogatások és az általuk fizetendő díjak és térítések (Hallgatói Térítési Juttatási Szabályzat – III. 2. sz. melléklet)
• a hallgatói jogorvoslati eljárás rendje (A hallgatói jogorvoslati eljárás rendje – III. 3. sz. melléklet)
• a kollégiumra, internátusa, szakkollégiumra vonatkozó rendelkezések (Kollégiumi szabályzat – III. 4. sz. melléklet),
• a hallgatói fegyelmi és kártérítési felelősség, valamint az Egyetem kártérítési felelőssége (Hallgatói Fegyelmi és Kártérítési szabályzat – III. 5. sz. melléklet),
• a doktori képzésről és a doktori (PhD) fokozatszerzésre vonatkozó eljárások rendje (Doktori szabályzat – III. 6. sz. melléklet),
• a külföldi bizonyítványok elismerésének rendje (A külföldi bizonyítványok elismeréséről szóló szabályzat – III. 7. sz. melléklet),
• a fogyatékossággal élő hallgatók esélyegyenlőségét biztosító rendelkezés (A fogyatékossággal élő hallgatók esélyegyenlőségét biztosító feltételekről szóló szabályzat – III. 8. sz. melléklet).

A KRE Rektori Hivatala minden egyetemi polgár számára hozzáférhető tesz valamennyi, a tanulmányaikat érintő hatályos szabályzatot. Az egyes tantárgyakhoz tartozó követelményeket a mintatantervek, a tantárgyleírások és a kurzustematikák tartalmazzák. Az ismeretek ellenőrzéséről a szóbeli és írásbeli vizsgák keretein belül a TVSZ 65-71. § rendelkezik.

Az Egyetem szabályzatainak naprakészen tartása, a szükséges jogszabályi változások átvezetéséről történő gondoskodás folyamatos. Az Egyetem Hallgatói Követelményrendszerét a Hallgatói Önkormányzattal együttműködve folyamatosan felülvizsgáljuk.

A hallgatókat érintő szabályozásokról, és azok változásairól folyamatos naprakész tájékoztatást nyújtunk
- az Egyetem honlapján (http://www.kre.hu/portal/index.php/home/szabalyzatok.html),
- a NEPTUN tanulmányi és nyilvántartási rendszerben, valamint
- egyéb kommunikációs csatornákon keresztül (e-mail, faliújság-rendszer stb.).

A tanulmányi és vizsgakövetelmények teljesítése mellett a másik súlyponti kérdés a hallgatói nyilvántartások pontos vezetése. A Károli Gáspár Református Egyetemen a NEPTUN egységes tanulmányi rendszert használjuk az oktatók, a hallgatók nyilvántartására, az oktatásszervezési folyamatok kontrollálására, a felsőoktatás megkövetelte adminisztratív kötelezettségek teljesítésére, valamint a távolléti (online) oktatás és vizsgáztatás egyes tevékenységeinek ellátására.

A NEPTUN egységes tanulmányi rendszerben folytatott főbb tevékenységek:
• adatnyilvántartás,
• képzések adminisztrációja,
• hallgatói előmenetel adminisztrációja,
• tantárgyfelvétel, tantárgyteljesítés adminisztrációja,
• pénzügyi modulban végzett feladatok,
• Uni-Poll vizsgáztatás
• online segédanyagok közzététele, stb.