Tehát, még mielőtt bárkivel leültünk volna interjút készíteni, vagy egy e-mailben elküldtünk volna neki egy kérdőívcsomagot, már elő tudjuk készíteni a visszaérkező információk rögzítésére alkalmas felületet.

Arról nem szeretnénk külön értekezni, hogy papír alapon, vagy elektronikus formában, esetleg internetes felületet is létrehozva, önkitöltős módon kerülnek hozzánk az adatok. Ami számunkra fontos, hogy mely változót milyen formátumban fogjuk rögzíteni.

A rögzítésre alkalmas felületet SPSS programrendszerben mutatjuk be. Ezt azért tesszük, mert az SPSS programcsomagban számos olyan fájlformátum létezik, melyet más programokba is át tudunk menteni (így pl. ROPstatba), hogy az ottani elemzési rutinokat is használhassuk.

Fontos kiemelni: miután pl. EXCEL programcsomagban nem fogunk elemzéseket végrehajtani (nem fogjuk mi, külön képletek beírásával alkalmazni a kétmintás t-próbát vagy egyéb eljárásokat), ezért eleve egy felesleges többletlépés az EXCEL-adatrögzítést beiktatni, hiszen olyan programban fogjuk az adatokat akkor tárolni, melyben utána nem fogunk többet dolgozni! Érdemes tehát rögtön egy olyan programot választani, melyben nagy valószínűséggel az elemzések zömét el fogjuk végezni.

Az adattábla esetén egy teljesen üres adatállományt kell megnyitni az SPSS programcsomagban, ami könnyű, hiszen maga a program egy teljesen üres adattáblával indul. A bal alsó sarokban található két „fül” közül a Variable View nézetet kell választani: ebben a nézetben tudunk ugyanis változókat rögzíteni.

2. ábra

Miután kiválasztottuk a megfelelő nézetet, lényegében csak fel kell töltetnünk a változókat.

Ebben az esetben az alábbi, 2. ábrán látható beállításokkal és kódokkal (ennek mikéntjéről a korábbi segédanyagok nyújtanak segítséget, itt külön nem ismételnénk el az ott leírtakat).

Amire mindenképpen fordítsunk figyelmet: a címkéket, értékeket, változó-beállításokat se hanyagoljuk el, hiszen a program bizonyos funkciók alkalmazásánál ellenőrzi, hogy adott változó bevonható-e az adott elemzésbe!

3. ábra

A fent már felsorolt adatokat rögzítettük, továbbá minden szükséges kóddal elláttuk, a skálák típusait beállítottuk. Ezen a ponton tudunk nekilátni a szükséges elemzési rutin elkészítésének (felhívjuk a figyelmet, hogy adatokat még mindig nem rögzítettünk).