A műhelymunkában/szakdolgozatban is meg kell majd mindent magyarázni. Melyik változó, érték mit takar, hozzájuk kapcsolódóan milyen érték mit jelent. Miként történt meg az adatrögzítés, miként vettük fel az adatokat. Milyen elvek mentén hoztuk létre övezeteket, kódokat. Amennyiben megfelelően pontosan, gondosan járunk el, úgy erről a folyamatról készíthetünk egy dokumentumot, melyben mindezen fenti kérdésekre választ adunk: az adatok mit takarnak, mit hogy kezeltünk. Ez azért is hasznos, mert ha évek múlva valamiért hozzá akarunk nyúlni ezekhez az adatokhoz, akkor itt vissza lehet keresni, hogy mi micsoda, ha már nem emlékszünk rá.