Tegyük fel, hogy a szondi.msw adatfájlt szeretnénk beolvasni az SPSS programcsomagba (azért ezt a mintafájlt nézzük, mert ez bármelyik letöltött ROPstat programban megtalálható, így bármikor kipróbálhatjuk, hogy miként is működik).

A Fájl/Mentés SPSS-formátumban (dat+syntax fájl) menüpontot kell elindítanunk. Ilyenkor a programnak megadhatjuk, hogy melyik könyvtárba mentse az adatokat – ennek a későbbiekben még lesz jelentősége.

Tegyük fel, hogy a program által felajánlott helyre mentjük az adatainkat.

Ekkor egy szondi.dat és egy szondi.sps adatállományt fog menteni számunkra a program, ami azért fontos, mert ha szeretnénk pl. pendrive-on magunkkal vinni ezt a formátumot (az adott gépen, amin mentjük SPSS formátumba az adatainkat nincsen SPSS például), akkor mindkét adatállományra szükségünk lesz a későbbi beolvasáshoz.

A *.dat állomány tartalmazza ugyanis magukat az adatokat, míg a *.sps egy futtatható SPSS adatállomány. Ezen utóbbit kell az SPSS-ben megnyitni a következő módon:

 

Az SPSS-ben a File/Open/Syntax… menüpontot kell választani, amikor is a párbeszédpanelen megkeressük, hogy az előzőekben elmentett *.sps (jelen esetben szondi.sps) állomány hol található.

Miután megnyitottuk, az alábbi szöveges dokumentumot fogjuk látni:

Miután megadtuk a pontos elérési útvonalat, vagy a Run/All menüpontot indítjuk, vagy pedig az ábrán is látható „play” gombot nyomjuk meg, aminek hatására a program lefuttatja a syntaxban található parancsokat és beolvassa a *.dat (jelenleg Szondi.dat) adatállományban lévő adatokat.

Arra kell figyelnünk, hogy az SPSS-ben nincsen övezetekre való bontás, így az övezeteket az SPSS az adatfájl végén 1-1 külön adatfájlban fogja tárolni.